月謝管理アプリの選び方 ― 月謝袋とノートから移すときに見るところ

月謝管理アプリに最低限必要なもの

次の五つがあれば、集金まわりの事務は一通り置き換えられます。

• 生徒台帳。氏名・保護者・連絡先・コース・段級・在籍（休会・退会）。
• 月ごとの請求の自動作成。コースと段級から月謝を決め、兄弟割や休会費を自動で乗せる。
• 入金の記録と未納の一覧。現金・振込のどちらでも、押すだけで「もらった」を記録できる。
• 月謝以外の集金。教材代・競書・昇級試験・発表会などを、対象の生徒にまとめて請求できる。
• 持ち出し。全部のデータをCSVで取り出せる。

選ぶときの見どころ

機能の一覧より、次の点を実際の画面で確かめてください。

• 現金のままで使えるか。カード決済や口座振替が前提のサービスは、保護者に登録をお願いする手間があり、田舎や高齢の保護者が多い教室では止まります。月謝袋は月謝袋のまま、記録だけをアプリにする方が続きます。
• 段級と月謝が連動するか。昇級したら翌月の月謝が変わる教室では、ここが手計算のままだと結局ノートに戻ります。
• スマホだけで完結するか。教室でパソコンを開かずに、入金をその場で記録できることが続けられるかどうかを決めます。
• 今の名簿をどう入れるか。生徒を1人ずつ手で打つと30人で挫折します。紙の名簿の写真やExcelから読み込めるか、読み込んだあとに確認して直せるかを見てください。
• データを持ち出せるか。やめたあともCSVで全部を取り出せることは、万一のときの保険です。
• 料金が分かりやすいか。生徒数で段階が上がる料金は、教室が育つほど負担が増えます。

お稽古管理帳の場合

お稽古管理帳は、上の五つを月額2,000円（税込）で提供しています。生徒数によらず同じ料金で、30日間無料、カード登録なしで始められます。決済機能は持たず、現金・振込の記録に絞っています。

段級・コース・兄弟割・休会費から月の請求を自動で作り、昇級すると翌月から月謝が変わります。紙の名簿はスマホで撮ると読み取って下書きにし、確認してから登録します。