紙の生徒名簿をスマホで取り込む ― 手入力なしで台帳を作る

写真から取り込む

紙の名簿やノートをスマホで撮ると、AIが氏名・ふりがな・保護者名・連絡先・コース・段級・入会日を読み取って下書きにします。手書きでも、表でなくても読めます。読み取れなかった項目は空のままにし、推測で埋めません。

大事なのは、読み取った結果を必ず一覧で確認して、間違いを直してから登録することです。「全部きれいに読める」ことより「間違いを見つけやすい」ことが実用性を決めます。

Excelから取り込む

Excelで名簿を持っているなら、CSVで保存して読み込みます。列の順番は自由で、1行目の見出し（氏名・ふりがな・コース・段級…）で対応づけます。名簿に無いコースや段級があれば、取り込むときに「新しく作る」「既存のものに割り当てる」を選べるようにしておくと、事前にマスタを整える手間が要りません。

取り込んだあと

取り込みは「下書き」であり、確定ではありません。数人分だけ画面で開いて、段級とコースが合っているかを見ます。合っていれば月初に請求を作り、そこからは日々の入金記録だけになります。

お稽古管理帳の場合

お稽古管理帳は、名簿の写真とCSVの両方から取り込めます。写真はスマホで撮るだけで、読み取り結果を一覧で確認し、不要な行を外してから登録します。取り込んだ生徒には、次の月初か「請求を更新」で請求が作られます。月額2,000円（税込）、30日間無料。